Polemik terkait dengan Ijazah palsu dapat dengan mudah kita temukan di media baik online maupun cetak. Ijazah palsu kerap digunakan oleh oknum yang ingin melamar pekerjaan ataupun ingin menggapai sebuah Jabatan. Dengan adanya tanda tangan elektronik dunia pendidikan bisa meminimalisir pemalsuan terhadap ijazah.
Apa Itu Tanda Tangan Elektronik Dan Bagaimana Tanda Tangan Elektronik Membantu Mengamankan Ijazah ?
Tanda tangan elektronik menjadi semakin populer di dunia autentikasi diploma. Mereka adalah cara yang mudah, aman, dan hemat biaya untuk mengautentikasi ijazah dan dokumen penting lainnya. Tanda tangan elektronik memberikan tingkat keamanan yang sama dengan tanda tangan goresan tangan tetapi dengan manfaat tambahan karena dapat disimpan secara elektronik. Mereka juga menyediakan jejak audit yang dapat digunakan untuk memverifikasi keaslian dan melacak perubahan dari waktu ke waktu. Tanda tangan elektronik atau tanda tangan digital membantu mengamankan ijazah dengan memastikan bahwa autentikasi ijazah tersebut telah ditandatangani oleh orang yang tepat, mencegah penipuan, dan memastikan bahwa semua persyaratan untuk autentikasi telah dipenuhi.
Baca Juga: Konsultan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi Indonesia
Manfaat Menggunakan Sistem E-Signature Untuk Ijazah
Sistem E-Signature menjadi semakin populer di kalangan lembaga pendidikan untuk mengeluarkan ijazah. Ini memiliki sejumlah keunggulan dibandingkan sistem berbasis kertas tradisional, termasuk peningkatan keamanan, waktu pemrosesan lebih cepat, dan penghematan biaya. Penggunaan sistem tanda tangan elektronik untuk ijazah dapat membantu memastikan bahwa dokumen yang dikeluarkan aman dan valid. Ini juga membantu merampingkan proses penerbitan ijazah, memungkinkan waktu pengiriman yang lebih cepat dan layanan pelanggan yang lebih baik. Selain itu, penggunaan sistem tanda tangan elektronik dapat mengurangi biaya yang terkait dengan pencetakan dan pendistribusian dokumen fisik. Karena alasan ini, banyak lembaga pendidikan beralih ke teknologi ini sebagai cara untuk menyederhanakan proses penerbitan ijazah mereka.
Beberapa poin manfaat penggunaannya adalah :
- Efisiensi
Penggunaan sistem tanda tangan elektronik untuk ijazah dapat sangat meningkatkan efisiensi proses. Metode tradisional untuk menandatangani ijazah mengandalkan proses manual yang bisa memakan waktu dan rawan kesalahan. Dengan sistem tanda tangan elektronik, prosesnya otomatis dan disederhanakan, memungkinkan hasil yang lebih cepat dan lebih akurat.
- Efektif
Penggunaan sistem tanda tangan elektronik untuk ijazah bisa menjadikan kerja lebih singkat, karena tidak lagi diperlukan tanda tangan manual satu persatu namun bisa sekaligus hanya dengan satu kali klik semua proses berjalan dengan cepat.
- Pemalsuan
Penggunaan sistem tanda tangan elektronik untuk ijazah sangat kecil untuk dipalsukan karena ijazah yang sudah disematkan dengan tanda tangan elektronik akan terbaca jika ditemukan perubahan data atau dengan kata lain histori akan sebuah dokumen akan melekat selamanya.
Bagaimana Tanda Tangan Elektronik Mempersulit Pemalsuan Ijazah
Tanda tangan elektronik sebagai cara untuk memverifikasi dokumen dengan aman. Teknologi ini dapat digunakan untuk mempersulit pemalsuan ijazah dan dokumen penting lainnya. Dengan menggunakan tanda tangan elektronik, organisasi dapat memastikan bahwa ijazah tersebut asli dan tidak dapat dengan mudah ditiru oleh aktor jahat. Tanda tangan elektronik juga memberikan lapisan keamanan tambahan, karena terkait dengan identitas individu dan tidak dapat dipalsukan dengan mudah. Selain itu, tanda tangan elektronik dapat membantu organisasi melacak kapan dan di mana ijazah dikeluarkan, membuatnya lebih mudah untuk mendeteksi aktivitas atau penipuan yang mencurigakan. Singkatnya, tanda tangan elektronik mempersulit aktor jahat untuk memalsukan ijazah, memberikan lapisan keamanan tambahan untuk organisasi dan individu.
Apa Praktik Terbaik Saat Menerapkan Sistem Tanda Tangan Elektronik Untuk Sekolah Dan Universitas ?
Menerapkan sistem tanda tangan elektronik untuk ijazah adalah cara yang bagus untuk memastikan keaslian dan keamanan dokumen akademik. Ini membantu melindungi terhadap penipuan, pemalsuan, dan perusakan dokumen. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari sistem ini, ada beberapa praktik terbaik yang harus diikuti saat mengimplementasikannya. Ini termasuk memilih platform teknologi yang tepat, memastikan penyimpanan dan transmisi data yang aman, dan menyiapkan proses untuk memverifikasi identitas penandatanganan. Selain itu, organisasi harus mempertimbangkan bagaimana mereka akan memantau kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur terkait dengan tanda tangan elektronik. Mengikuti praktik terbaik ini dapat membantu memastikan bahwa sistem tanda tangan elektronik Anda efektif dalam melindungi ijazah Anda dari penipu.
Tanda tangan elektronik menawarkan cara yang aman dan nyaman untuk menandatangani dokumen tanpa harus melakukan perjalanan fisik ke lokasi penanda tangan. Dengan tanda tangan elektronik, organisasi dapat menghemat waktu dan uang dengan menghilangkan kebutuhan perjalanan fisik, proses berbasis kertas, dan penanganan dokumen secara manual. Selain itu, tanda tangan elektronik memberikan lapisan keamanan ekstra dengan memastikan bahwa semua dokumen ditandatangani secara digital dengan sertifikat yang aman. Organisasi yang ingin merampingkan proses penerbitan diploma mereka harus mempertimbangkan untuk mengadopsi tanda tangan elektronik karena mereka menawarkan cara yang andal dan hemat biaya untuk memastikan integritas dan keaslian dokumen.
Beberapa universitas di Indonesia telah menerapkan Ijazah digital yang menggunakan tanda tangan elektronik hal ini juga memberikan rasa aman dan nyaman baik untuk mahasiswa maupun yang ingin memastikan bahwa Ijazah tersebut adalah asli. Dan tentu saja universitas memberikan laman untuk mengakses guna memeriksa apakah Ijazah tersebut asli atau tidak hanya dengan mengupload ijazah tersebut.
Dengan menggunakan ijazah digital yang memiliki tanda tangan elektronik bersertifikat, lulusan dapat langsung membagikan Dokumen Elektronik (PDF) dari Ijazah kepada pihak yang membutuhkan. Pihak penerima dokumen ini akan dapat dengan mudah memverifikasi dan mengautentikasi dokumen secara online maupun offline. Serta mahasiswa tidak membutuhkan lagi melakukan legalisir dengan stempel dan tanda tangan basah untuk memastikan ijazah tersebut asli.
Melindungi Ijazah Anda Dengan Tanda Tangan Elektronik
Saat ini, tanda tangan elektronik adalah salah satu cara terbaik untuk meningkatkan keamanan dokumen. Mereka memberikan cara yang dapat diandalkan, aman, dan efisien untuk menandatangani dokumen dengan cepat dan akurat. Sudah diakui secara hukum dan diterima di Indonesia dan membantu mencegah akses tidak sah atau pemalsuan serta mengurangi penggunaan dokumen fisik. Jika Anda ingin memulai tanda tangan elektronik sekarang juga, Sertisign adalah aplikasi yang sempurna. Bukan hanya menawarkan tanda tangan elektronik, kami juga menyediakan E-Meterai digital, stempel digital dan visual QR Code dalam satu platform yang terintegrasi dengan sistem Anda dengan komunikasi API disertai sistem penyimpanan cloud yang aman.
Segera kontak kami di crm@sertisign.id
WhatsApp Admin 1 +62811 8954 055
WhatsApp Admin 2 +62811 9564 055
Pingback: Penyedia Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi PSrE